Download hier:

Algemeen declaratieformulier (excel)                                                     

Algemeen declaratieformulier (pdf)

Declaratieformulier Opleiders/Praktijkbegeleiders (excel)

Declaratieformulier Opleider/Praktijkbegeleiders (pdf)

Declaratieformulier Topatletiek (excel)

Declaratieformulier Topatletiek (pdf)

Wij geven de voorkeur aan digitaal ingevulde formulieren (dus niet handgeschreven) dit ten behoeve van de tekstherkenning van ons facturen verwerkingssysteem. U kunt het rechtstreeks bij de financiële administratie inleveren via email: facturen@atletiekunie.nl .

Een handtekening is niet nodig, dus u kunt het gewoon als excel of pdf bestand meesturen. Bijbehorende bonnetjes mag u ook digitaal meesturen, bij voorkeur ingescand en bijgevoegd als pdf. 

Let op:                                                                                                                                                                                                                                            Het betalingsverkeer binnen de EU gaat in de komende jaren veranderen. De zogenaamde SEPA regeling wordt dan actief. Dat houdt in dat ook al het binnenlandse betalingsverkeer dan met de IBAN en BIC/Swift gegevens gaat plaatsvinden ter vervanging van "alleen het bankrekeningnummer". Dat heeft ook voor de Atletiekunie uiteraard de nodige consequenties, dus we willen nu alvast beginnen met het opnemen van die gegevens in onze administratie. Aan u dus het verzoek om deze gegevens voortaan ook in te vullen op het declaratieformulier. Alvast bedankt!

Declaratie Formulier Invulinstructie

1. Inlevertermijn
U wordt verzocht om uw declaraties en facturen maandelijks binnen twee weken na de maand waarin de kosten gemaakt zijn, naar het Bondsbureau van de Atletiekunie te sturen. Declaraties en facturen die vóór 15 december van het jaar worden ingeleverd, zullen nog in datzelfde kalenderjaar worden uitbetaald.

De inlevertermijn van declaraties en facturen over het voorgaand jaar eindigt op 15 januari van het daarop volgende jaar.

2. Wijze van invullen
Gaarne het formulier duidelijk leesbaar en volledig invullen.
Bij functie vult u in in welke hoedanigheid u declareert (bijv. docent, coach, technisch gedelegeerde etc.) of eventueel bij welke sector binnen het bondsbureau.

3. Specificatie honorarium
U wordt verzocht aan te geven:
- de datum waarop de activiteit plaatsvond,
- de activiteit waarover u het honorarium declareert en
- het door u gedeclareerde bedrag.

4. Specificatie reiskosten
U wordt verzocht aan te geven:
- de datum waarop de reiskosten gemaakt zijn,
- de reden waarom de reiskosten gemaakt zijn en
- het door u gedeclareerde aantal kilometers, kilometerprijs en bedrag.
- de vergoeding per kilometer bedraagt 19 eurocent, tenzij u een kilometerprijsverklaring
heeft ingevuld waardoor een hogere vergoeding per kilometer (max. 28 eurocent) mogelijk wordt

Indien u met het Openbaar Vervoer gereisd heeft, wordt u bovendien verzocht de vervoersbewijzen aan uw declaratie te hechten.

5. Specificatie verblijfkosten / overige kosten
U wordt verzocht aan te geven:
- de datum waarop de kosten gemaakt zijn,
- de aard van de gemaakte kosten en
- het door u gedeclareerde bedrag.
Bovendien moet u de rekeningen en kassabonnen aan uw declaratie hechten.