CAV Energie: We organiseren het ontzettend graag

30 september 2019
Baanwedstrijd organiseren Vorige

CAV Energie in Barendrecht organiseerde dit jaar voor het tweede jaar een competitiewedstrijd voor de regio Zuid-Holland en Brabant. Dit jaar namen ze de derde competitie ronde voor de mannen en vrouwen senioren voor hun rekening. En nadat hun mannenploeg zich plaatste voor de finales, waarin ploegen degraderen of promoveren, vroeg de Atletiekunie of ze ook die wedstrijd wilde organiseren. Een volmondige ja, was het antwoord. Wat is er zo interessant aan het organiseren van een competitie? En hoe helpt de Atletiekunie verengingen hiermee? Aad de Bruijn (68) van atletiekvereniging CAV Energie, al elf jaar lid van de WOC, geeft antwoord.

De atletiek competitie bestaat uit een serie wedstrijden waarbij verenigingen regionaal of zelfs landelijk tegen elkaar strijden, als ploegen en individu. Een vereniging die meedoet aan de competitiewedstrijden vraagt aan de Atletiekunie om één van die wedstrijden bij hun club te mogen organiseren. In sommige gevallen vraagt de Atletiekunie een verenging om de competitie mee te organiseren.

‘Competitie is een leuke uitdaging’

Goede WOC = de basis

Aad, zelf al twaalf jaar chef ET (elektronische tijdwaarnemingen), vertelt over het belang van een goede WOC. ‘Zo’n tien jaar geleden hebben we met onze WOC een schematisch draaiboek opgesteld. Hierin staat alles beschreven wat er moet gebeuren voor, tijdens en na een wedstrijd en in welke volgorde. Dat gaat van informeren van de kantine dat er een wedstrijd gepland staat, tot en met het opladen van de accu’s voor de tijdwaarneming. Dit draaiboek gebruiken we nog steeds, maar onze WOC leden hebben deze amper meer nodig. We kennen de stappen inmiddels uit ons hoofd. Onze WOC bestaat uit leden van alle belangrijke geledingen binnen de vereniging, van de materiaalcommissie tot en met een afgevaardigde van de tijdwaarnemers zoals ik zelf. Uiteraard is een goede WOC niet alleen nodig voor het organiseren van een competitie wedstrijd, maar bij elke wedstrijd. Bij een competitie komt het alleen wel allemaal wat nauwer. Het is dan nog belangrijker dat alles goed gebeurt. Dat is overigens ook één van de reden dat we het juist doen, we vinden die uitdaging leuk. En in ons enthousiasme krijgen we de rest van de vereniging vrij makkelijk mee. Onze vereniging en WOC heeft veel ervaring, de competities verlopen dan ook heel soepel. Maar wanneer een vereniging minder ervaring heeft, helpt de Atletiekunie de club mee organiseren.’

‘Het voorwerk van de Atletiekunie scheelt een heleboel werk’

Atletiekunie levert wedstrijdschema + officials

‘Zodra de Atletiekunie een competitie toewijst aan een vereniging, ontvang je het uitgebreide wedstrijdschema. Hierin staat precies beschreven welke onderdelen, wanneer en in welke volgorde plaats moeten vinden. Dit scheelt onder andere de wedstrijdleider een heleboel werk. Ook regelt de Atletiekunie alle officials (zoals wedstrijdleider, starter, scheidsrechter, microfonist, red.) ruim van te voren. Daarbij levert elke deelnemende vereniging sowieso een jurylid aan. Ook dat scheelt behoorlijk in de organisatie voor de thuis-vereniging. Als WOC en zeker ook als wedstrijdleider moet je je vooral sterk en zelfverzekerd voelen dat je foutloos een competitie kunt neerzetten. Het is natuurlijk van belang voor de eerlijkheid voor de hele competitie dat alles perfect verloopt. Die verantwoordelijkheid is een eer en maakt het juist leuk om te doen. Alle officials zijn mensen met de nodige kennis en ervaring, dus daar heb je niet zo veel omkijken naar. Als chef ET neem ik vaak even contact op met de starters, ik wil bijvoorbeeld weten of ze met hun eigen pistool of elektronisch kunnen en willen starten. Ook zorgen we, zeker bij een competitie, altijd dat er een ervaren iemand bij de juryaankomst staat.’

‘We doen het voor onze leden’

Voldoening en gezonde spanning

Wedstrijdorganisatie geeft voor onze WOC enorm veel voldoening, je ziet dat je een heleboel mensen een sportieve en fijne dag hebt bezorgt. Energie organiseert dan ook veel wedstrijden voor binnen en buiten de club, zoals mila track meeting en de Open Zuid-Hollandse Kampioenschappen voor pupillen. Waarom we dan óók nog een competitie op ons nemen? Allereerst omdat de atleten er zelf om vragen, het is tenslotte leuk voor ze om een thuiswedstrijd te doen. Groepen atleten zeggen ons dat zij het zo leuk zouden vinden als we een competitie op de vereniging voor ze organiseren. Nou dáár doen wij het voor, lacht Aad enthousiast. Daarnaast vinden we het zelf dus een leuke uitdaging waarmee we ons scherp houden. Die dag wil je met z’n allen geen fouten maken. Er heerst dus wat meer spanning dan normaal, en dat terwijl je juist foutloos wilt werken. Een gezonde en mooie uitdaging toch? Daarnaast zijn wat extra kantine inkomsten en wat regionale media-aandacht mooi meegenomen. Maar dat zijn zeker niet de hoofdredenen. Tijdens de recente competitie finale promoveerde onze senioren heren van de derde naar de tweede divisie. Dat is toch mooie aandacht voor onze vereniging en kan weer nieuwe enthousiaste leden opleveren.’

Tekst: Esther Vliege