Beleidsmedewerker Bestuurs- & Integriteitszaken

De atletiek in Nederland laten groeien en bloeien! Dat is waar we voor staan. Samen met onze atleten, de belangrijkste ambassadeurs van de sport én met onze leden, partners en stakeholders zet de Atletiekunie zich in voor atletiek.

Met ruim 300 aangesloten atletiekverenigingen, 80 loopgroepen en bijna 2200 loopevenementen per jaar zijn we één van de grootste sportbonden van Nederland. We houden ons actief bezig met de kwaliteit, ontwikkeling en organisatie van atletiek voor alle leeftijden zowel op recreatief, wedstrijd- en topniveau. We zijn gevestigd op Sportcentrum Papendal in Arnhem. Met uitzicht op de atletiekbaan zetten zo’n 50 gemotiveerde en enthousiaste collega’s zich iedere dag in voor de mooiste sport van de wereld.

Word jij onze Beleidsmedewerker Bestuurs- & Integriteitszaken?

Wat zijn de uitdagingen?
Binnen het Team Financiën en Facilitaire zaken ontstaat een beleidsfunctie waarin een aantal werkvelden bijeen komen: de ondersteuning van het bestuur en de directie, de personeelsadministratie (ter ondersteuning van leidinggevenden), en het borgen van integriteit ten behoeve van de gehele organisatie.

Als (senior) beleidsmedewerker bewaak je de governancestructuur van de Atletiekunie en zorg je dat de organisatie voldoet en tijdig blijft voldoen aan de eisen die vanuit externe stakeholders worden gesteld (NOC*NSF, European Athletics, World Athletics, Dopingautoriteit, Instituut Sportrechtspraak).

De Atletiekunie heeft een voorbeeldfunctie naar de maatschappij en streeft naar een veilig & vertrouwd sportklimaat. Als beleidsmedewerker monitor je deze ontwikkeling en draag je bij aan een verdere implementatie van diverse programma’s op dit thema.

Wat vragen we van jou?

Bestuurs- en directiezaken

• Je geeft invulling aan het bestuurssecretariaat, coördineert de bestuursvergaderingen en vergaderingen van de Unieraad en bewaakt de afhandeling van actiepunten;
• Je verzorgt de ondersteuning van de Unieraad, coördineert vergaderingen en bijeenkomsten en ondersteunt de onderliggende commissies van de Unieraad;
• Je bewaakt de governancestructuur van de Atletiekunie, onderhoudt en actualiseert de bestaande regelgeving en bent verantwoordelijk voor het tijdig door ontwikkelen van onze regelgeving;

HR-zaken

• Je coördineert de werving- en selectie van nieuwe medewerkers;
• Je verzorgt de contractadministratie van alle medewerkers, zzp-ers en stagiairs binnen de organisatie, bewaakt de salarismutaties en ondersteunt de salarisadministratie;
• Je onderhoudt de personeelsdossiers, ziet toe op actieve actualisatie en bent contactpersoon voor UWV en Arbodienst;

Integriteitszaken

• Je monitort en actualiseert het integriteitsbeleid van de Atletiekunie door het actief uit te dragen;
• Je bent formeel eerste aanspreekpunt inzake integriteitskwesties, en bespreekt samen met de directeur en onze VCP’s de opvolging van signalen en meldingen;
• Je bent aanspreekpunt richting het Instituut Sportrechtspraak bij Integriteits- en dopingzaken en vertaalt deze direct met de directeur naar concrete actie;
• Je ziet erop toe dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving;

Algemeen

• Je bent analytisch, constructief kritisch, denkt in mogelijkheden en bent oplossingsgericht;
• Je bent mensgericht, maatschappelijk betrokken en open minded;
• Je hebt oog voor procedures, zonder formalistisch te worden;
• Je bent inzetbaar voor specifieke projecten binnen de organisatie.

In welk team kom je terecht?

Je wordt beleidsmedewerker binnen het Team Financiën en Facilitaire zaken (F&F), en legt verantwoording af aan de manager F&F. Naast de manager en beleidsmedewerker telt de afdeling vier collega’s, ieder met hun eigen specifieke aandachtsgebied. Tevens ondersteun je de directeur en bent één-op-één zijn sparringpartner ten behoeve van integriteitszaken. Onze totale personeelsformatie beslaat circa 50 personen. Naast de medewerkers op het bondsbureau zijn er circa 80 vrijwilligers met een hoge expertise in verschillende werkgroepen actief.

Jij / je profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Analytische, projectmatige en communicatieve vaardigheden;
• Werkt gestructureerd en schaakt gemakkelijk op verschillende borden;
• Affiniteit met juridische zaken;
• Absoluut integer;
• Kan maatschappelijke ontwikkelingen vertalen naar organisatorische processen;
• Affiniteit met sport, kennis van atletiek is een pré;
• Ondernemend en resultaatgericht;
• Ambitieus en gedreven.

Wij / wat bieden wij jou?

• Een unieke en diverse rol;
• Een uitdagende functie bij een professionele, servicegerichte sportbond;
• Sportieve en gezellige collega’s;
• Standplaats is het prachtige Papendal, met mogelijkheden tot thuiswerken;
• Een salaris in schaal 11 of 12 en goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Sport.

Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer uiterlijk 31 maart 2023 naar deze functie en stuur je motivatie én CV per email naar [email protected], ter attentie van directeur Pieke de Zwart. Voor meer informatie kun je met hem contact opnemen via telefoonnummer 06-1139 8682, of met Frank Koomen, via 06 – 5589 7586.