Beleidsmedewerker Bestuurs- & Integriteitszaken

0,8 - 1,0 fte

Mensen verantwoord in beweging brengen en met plezier in beweging houden! Dat is waar we voor staan. Samen met onze atleten, de belangrijkste ambassadeurs van de sport én met onze leden, partners en stakeholders zet de Atletiekunie zich in voor de atletiek.

Met ruim 300 aangesloten atletiekverenigingen, 80 loopgroepen en bijna 2200 loopevenementen per jaar zijn we één van de grootste sportbonden van Nederland. We houden ons actief bezig met de kwaliteit, ontwikkeling en organisatie van atletiek voor alle leeftijden zowel op recreatief, wedstrijd- en topniveau, en willen vanuit onze maatschappelijke rol bijdragen aan het in beweging brengen en houden van Nederland.

Wij zijn op zoek naar een beleidsmedewerker Bestuurs- & Integriteitszaken.

Wat zijn de uitdagingen?

Binnen het Team Financiën & Facilitaire zaken ontstaat een beleidsfunctie waarin een aantal werkvelden bijeen komen: de ondersteuning van het bestuur en de directie, de personeelsadministratie (ter ondersteuning van leidinggevenden), en het borgen van integriteit ten behoeve van de gehele organisatie.

Als (senior) beleidsmedewerker bewaak je de governancestructuur van de Atletiekunie en zorg je dat de organisatie voldoet en tijdig blijft voldoen aan de eisen die vanuit externe stakeholders worden gesteld (NOC*NSF, European Athletics, World Athletics, Dopingautoriteit, Instituut Sportrechtspraak).

De Atletiekunie heeft een voorbeeldfunctie naar de maatschappij en streeft naar een veilig & vertrouwd sportklimaat. Als beleidsmedewerker monitor je deze ontwikkeling en draag je bij aan een verdere implementatie van diverse programma’s op dit thema.

Wat vragen we van jou?

Bestuurs- en directiezaken

Je geeft invulling aan het bestuurssecretariaat, coördineert de bestuursvergaderingen en vergaderingen van de Unieraad en bewaakt de afhandeling van actiepunten;
Je verzorgt de ondersteuning van de Unieraad, coördineert vergaderingen en bijeenkomsten en ondersteunt de onderliggende commissies van de Unieraad;
Je bewaakt de governancestructuur van de Atletiekunie, onderhoudt en actualiseert de bestaande regelgeving en bent verantwoordelijk voor het tijdig door ontwikkelen van onze regelgeving;

HR-zaken

Je coördineert de werving- en selectie van nieuwe medewerkers;
Je verzorgt de contractadministratie van alle medewerkers, zzp-ers en stagiairs binnen de organisatie, bewaakt de salarismutaties en ondersteunt de salarisadministratie;
Je onderhoudt de personeelsdossiers, ziet toe op actieve actualisatie en bent contactpersoon voor UWV en Arbodienst;

Integriteitszaken

Je monitort en actualiseert het integriteitsbeleid van de Atletiekunie door het actief uit te dragen;
Je bent formeel eerste aanspreekpunt inzake integriteitskwesties, en bespreekt samen met de directeur en onze integriteitsmedewerkers van het Meldpunt Veilig & Vertrouwd Sporten de opvolging van signalen en meldingen;
Je bent aanspreekpunt richting het Instituut Sportrechtspraak bij integriteits- en dopingzaken en vertaalt deze direct met de directeur naar concrete actie;
Je ziet erop toe dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving;

Algemeen

Je bent analytisch, constructief kritisch, denkt in mogelijkheden en bent oplossingsgericht;
Je bent mensgericht, maatschappelijk betrokken en open minded;
Je hebt affiniteit met veilig sportklimaat en integriteitszaken;
Je hebt oog voor procedures, zonder formalistisch te worden;
Je bent inzetbaar voor specifieke projecten binnen de organisatie.

In welk team kom je terecht?

Je wordt beleidsmedewerker binnen het Team Financiën en Facilitaire zaken (F&F), en legt verantwoording af aan de manager F&F. Naast de manager en beleidsmedewerker telt de afdeling vijf collega’s, ieder met hun eigen specifieke aandachtsgebied. Tevens ondersteun je de directeur en bent één-op-één zijn sparringpartner ten behoeve van integriteitszaken. Onze totale personeelsformatie beslaat circa vijftig personen. Naast de medewerkers op het bondsbureau zijn er circa tachtig vrijwilligers met een hoge expertise in verschillende werkgroepen actief.

Wie ben jij?

HBO/WO werk- en denkniveau;
analytische, projectmatige en communicatieve vaardigheden;
werkt gestructureerd en schaakt gemakkelijk op verschillende borden;
affiniteit met juridische zaken;
absoluut integer;
kan maatschappelijke ontwikkelingen vertalen naar organisatorische processen;
affiniteit met sport, kennis van atletiek is een pre;
ondernemend en resultaatgericht;
ambitieus en gedreven.

Wat bieden wij jou?

Een unieke en diverse rol;
een fulltime aanstelling (38 uur) voor 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. Een contract voor 32 uur is bespreekbaar. Een uitdagende functie bij een professionele, servicegerichte sportbond;
flexibele werktijden, laptop en vergoeding voor het gebruik van je telefoon en reiskosten;
sporten tijdens, voor of na werk? #OpPapendal kan het! Op maandagochtend hebben we onze eigen atletiek- & looptraining onder leiding van een enthousiaste en kundige trainer;
een salaris in schaal 10 of 11 en goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Sport.

Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met je!

Solliciteer voor maandag 20 april 2026 naar deze functie en stuur je motivatie én cv per e-mail naar [email protected], ter attentie van algemeen directeur Pieke de Zwart.

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Pieke de Zwart via [email protected].