Aanmelden en poule-indeling

In december gaat de inschrijving voor het nieuwe competitiejaar open, clubs kunnen zich dan tot en met 5 januari 2022 centraal aanmelden voor deelname aan de competitie. Dit gebeurt via Volta. Tot deze datum is er voor elke ploeg een gegarandeerde plek beschikbaar. Na sluitingsdatum van de inschrijving is het tot en met 1 maart mogelijk om mutaties door te voeren. Ook dit gebeurt via Mijn Volta. Bij wijzigingen kun je denken aan het aan- of afmelden van ploegen of het vormen van combi-teams. In deze periode is het helaas niet altijd mogelijk om nieuwe aanmeldingen toe te laten of in de gewenste poule te plaatsen. Is de datum van 1 maart verstreken en wil je als club toch nog een wijziging doorgeven? Dat kan, maar dat is dan niet meer kosteloos. Ploegen die ná 1 maart worden afgemeld worden 100% doorbelast aan verenigingen.

Poule-indelingen

Voordat de poule-indelingen zijn gemaakt, is het al mogelijk om te zien welke ploegen zijn ingeschreven voor deelname aan de competitie. De Atletiekunie streeft ernaar om uiterlijk in de eerste week van februari de definitieve poule-indeling gereed te hebben. Zodra de poules zijn ingedeeld, verschijnen deze direct online. Als een vereniging een mutatie doorvoert in de ploegen kan het zijn dat de ploegen tijdelijk uit de poule-indeling zijn verdwenen. Zolang de ploeg in het algemene overzicht staat vermeld is er geen probleem en is alles in orde. De betreffende ploeg wordt zo snel mogelijk weer ingedeeld door de verantwoordelijke competitiecoördinator. De definitieve ploegopstelling dient uiterlijk woensdagmiddernacht (U16/U14) of donderdagmiddernacht(senioren, masters en U20/U18) vóór de wedstrijd naar de organiserende vereniging te worden gestuurd. De organisaties voorzien de ploegen van alle relevante informatie omtrent de ploegopstelling en tijdschema's. De ploegen en de poule-indelingen zijn hier te vinden.