Vergunningen en verzekeringen

Meer informatie over verzekeringen vind je op deze pagina. Als je organisatie lid is van de Atletiekunie, zijn verschillende verzekeringen al automatisch geregeld. Dit is een van de voordelen van het lidmaatschap van de Atletiekunie. Wil je meer informatie over buitgewoon lidmaatschap of wil je je ook aansluiten? Kijk dan hier.

Zie ook 'handige links' voor meer informatie.

Wanneer je een evenement organiseert, moet je één of meerdere vergunningen aanvragen. Veel informatie hierover staat op onze pagina over verzekeringen en vergunningen voor baanwedstrijden. Voor weg- en crosswedstrijden komt daar vaak nog meer bij kijken, omdat je gebruikmaakt van de openbare ruimte of van terrein van landeigenaren. Steeds meer landeigenaren vragen een vergunning of een vergoeding voor het organiseren van hardloopevenementen in hun gebied. Organisaties kunnen hierdoor voor extra uitdagingen en kosten komen te staan. Het is dus goed om dit in de voorbereiding van je evenement mee te nemen.

Natura 2000

Natura 2000 is een Europees netwerk van beschermde natuurgebieden. In deze Natura 2000-gebieden worden bepaalde dieren, planten en hun natuurlijke leefomgeving beschermd om de biodiversiteit (soortenrijkdom) te behouden. Een loopevenement in of nabij een Natura 2000-gebied kent een vergunningsplicht. Onderdeel van deze vergunning is een berekening van de stikstofuitstoot van je evenement. Dit kan met de AERIUS Calculator.

Belangenbehartiging via Platform Buitensport

De Atletiekunie en zeven andere sportbonden die gebruikmaken van de openbare ruimte hebben zich verenigd in het Platform Buitensport. Dit platform bespreekt gezamenlijke uitdagingen en werkt samen met NOC*NSF aan oplossingen. In 2025 start een pilot met een tool om evenementenorganisaties te ontzorgen op het gebied van vergunningsaanvragen. Heb je een specifieke uitdaging die je graag onder de aandacht wilt brengen? Neem dan contact op via [email protected].

Traffic Chart

Traffic Chart is een verkeers- en inrichtingstekenprogramma dat het voor organisaties van loopevenementen makkelijk maakt om de verplichte tekeningen te maken die horen bij vergunningsaanvragen.

In Traffic Chart kun je:

• GPX-routes inladen
• Snel en efficiënt afzethekken, verkeersregelaars en verkeersborden plaatsen en verslepen
• Postinstructies maken
• Automatisch materiaallijsten opstellen
• Gebruikmaken van de Melvin-koppeling (werkzaamheden en evenementen die al bekend zijn)
• Inrichtingstekeningen maken, bijvoorbeeld van tenten, podia, start/finish en toiletten
• De link digitaal doorsturen naar de gemeente

Zie deze link voor een korte demonstratie.

Om in aanmerking te komen voor een gratis licentie kun je een mail sturen naar [email protected].

Voorwaarden voor deze gratis licentie zijn:

• Lidmaatschap van de Atletiekunie
• Een vrijwillige of (bijna) non-profitorganisatie
• Een mailadres met een duidelijke extensie waaruit de organisatie blijkt (dus geen privémailadres)

Via Traffic Chart ontvang je vervolgens de inloggegevens (één per organisatie).

De mensen achter Traffic Chart komen zelf uit het vrijwillig organiseren van evenementen. Zij hebben ervaring met zowel verkeer als veiligheid en vinden het belangrijk dat evenementen kunnen blijven plaatsvinden, ondanks de toenemende regeldruk en eisen vanuit gemeenten. Daarom zijn wij blij met deze samenwerking.

Een leidraad voor een vergunningsaanvraag vind je hier.

Ook plaatsen wij hier een aantal voorbeelden van vergunningsaanvragen. Heeft jouw organisatie een vergunningsaanvraag die je wilt delen? Mail ons dan op [email protected].

• Informatie Rijksoverheid over vergunningsaanvraag per Nederlandse gemeente
• Evenement organiseren in gebied Natuurmonumenten
• Evenement organiseren in gebied Staatsbosbeheer
• Natura2000
• Aurius calculator stikstofuitstoot